Bez obzira vodite li mali tim, odjel ili cijelu organizaciju, jedno znanje sve je važnije: poznavanje poslovnih financija. Mnogi menadžeri koji nisu financijske struke smatraju da je „brojke“ dovoljno prepustiti kontrolingu i računovodstvu. Međutim, u praksi upravo menadžeri koji dobro razumiju financijske informacije donose preciznije odluke i lakše unapređuju rezultate svojih timova.
1. Financije omogućuju donošenje odluka koje imaju poslovni smisao
Svaka odluka – zapošljavanje, ulaganje, međutim nove opreme, promjena procesa – ima financijski učinak. Znanje financija pomaže menadžeru da prepozna:
- isplativost odluke
- dugoročni učinak na budžet
- rizik i očekivani povrat
Bez ovih informacija, odluke se donose „na osjećaj“, što je često skupo i neprecizno.
2. Kontroling daje brojke – ali menadžer daje smisao
Stručnjaci u kontrolingu odlično poznaju brojke, razumiju financijske mehanizme i stvaraju izuzetno kvalitetne izvještaje. No, postoji važna činjenica koju mnogi zaboravljaju:
Kontroleri ne poznaju detaljno vaš proces, operativne specifičnosti ni kontekst u kojem djeluje vaš tim.
Oni ne sjede uz vaš tim, ne sudjeluju u svakodnevnim izazovima i najčešće nemaju potpuni uvid u specifičnosti vašeg segmenta poslovanja.
Zato je za ispravno tumačenje prezentiranih brojki, postotaka i trendova ključna uloga first-line managera, jer jedino on može dati:
- dodatna objašnjenja
- razloge za odstupanja
- operativni kontekst
- prijedloge za unapređenje
Drugim riječima: kontroling daje podatke, a menadžer daje interpretaciju i akciju.
3. Brojke bez konteksta često nisu dovoljno mjerodavne za odluke
Kvalitetni kontrolinški izvještaji mogu biti potpuno točni i savršeno izrađeni, ali:
bez menadžerske analize i argumentacije – oni nisu dovoljni za donošenje strateških ili operativnih odluka.
Često upravo menadžer:
- zna specifičan razlog za pad učinkovitosti
- razumije sezonalnost posla
- može objasniti zašto se pojedini KPI promijenio
- zna gdje se u procesu nalaze uska grla
- prepoznaje koji su rezultati posljedica vanjskih, a koji unutarnjih faktora
Zato su brojke + menadžerska ekspertiza jedina kombinacija koja daje potpunu i korisnu sliku poslovanja.
4. Financije vam pomažu u planiranju resursa, ciljeva i budžeta
Ako bolje razumijete financijske izvještaje, lakše ćete:
- realno postaviti ciljeve timu
- procijeniti što se isplati, a što ne
- planirati kapacitete i troškove
- izbjeći podcjenjivanje ili precjenjivanje budžeta
Menadžeri bez financijskog znanja često planiraju „preširoko“ ili „preusko“, što kasnije stvara probleme u svakodnevnom radu.
5. Financije su ključ u upravljanju rizicima
Rizici u poslovanju najčešće se vide u brojkama prije nego što ih netko izgovori:
- rast troškova
- pad marže
- kašnjenja u naplati
- visoka fluktuacija ljudi
- neisplativi projekti
Menadžer koji razumije financije može rizike uočiti na vrijeme, objasniti uzrok i predložiti konkretne korake za rješavanje.
6. Aktivno sudjelujete u izradi poboljšanja i strateških planova
Kako bi strategija ili akcijski plan bili korisni, kontroling i menadžeri moraju djelovati kao partneri.
Kontroling daje:
fakte, analize, izračune, modele, simulacije.
Menadžer daje:
operativnu procjenu, tumačenje, prioritet, prijedlog rješenja.
Bez menadžerskog inputa – brojke ostaju samo brojke.
7. Financijsko znanje jača profesionalnu sigurnost i autoritet
Kada razumijete brojke, lakše:
- prezentirate rezultate
- zastupate svoj tim pred upravom
- argumentirano tražite budžet
- branite troškove
- predlažete promjene
Takvi menadžeri ulijevaju povjerenje, izgledaju kompetentnije i donose brže, preciznije odluke.
Financije su temelj kvalitetnog menadžmenta
Kontroling je ključni partner u poslovanju, ali bez menadžera koji razumije brojke i zna ih povezati s realnom situacijom na terenu – izvještaji ne mogu biti potpuno korisni.
Zato financijsko znanje nije „dodatna vještina“, nego nužan alat svakog voditelja, managera ili vlasnika tvrtke.
Koliko zapravo poznajete osnovne pojmove poslovnih financija? Provjerite: Check-lista na linku
Autorica: Vesna Ciganek-Vuković
Certificirani coach i mentor | Iskusna menadžerica | Podrška liderima u razvoju i održavanju karijere
